Vorrat Excel-Zugriff

Vorrat - Excel-Zugriff

Unter Windows kann man mittels Excel auch direkt auf die Liste aller Vorräte und aller Produkte seiner Gruppen zugreifen, ohne den Umweg über den Export und Import einer CSV-Datei. Die Daten werden direkt vom Vorrats-Server abgerufen, ohne dass man dazu ein Handy oder Tablet benötigt.

Dazu gibt es eine Excel-Tabelle, die ein passendes VBA-Programm ('Makros') enthält : ReadVorrat.xslm

Diese Tabelle funktioniert unter Excel ab Version 2010.

  1. So bekommt man diese Excel-Tabelle :
    man lädt die Datei https://vorrat.sebag.de/download/ReadVorrat.zip herunter und
    daraus entpackt man die enthaltene Datei ReadVorrat.xslm in ein wählbares Verzeichnis.
  2. Da es sich bei *.xslm um einen als potentiell gefährliches Format eingestuften Dateityp handelt (eben wegen der enthaltenen 'Makros'), muss man ihn je nach Windows-Version und Datei-Ablageort zunächst 1-mal explizit zulassen:
    Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählt 'Eigenschaften', aktiviert das Kästchen 'zulassen', wenn dieses vorhanden ist, und speichert sie dann ab.
  3. Danach kann man die Datei durch Doppelklick aufrufen. Dabei startet sich automatisch Excel.
  4. Wegen der potentiellen Gefahr, die von 'Makros' ausgeht, muss man beim ersten Aufruf einer *.xslm - Datei innerhalb von Excel zusätzlich die 'Makros aktivieren'.

 

Die angezeigte Excel-Tabelle sieht nun etwa so aus :

Hier muss man den zu seiner Vorrats-Gruppe gehörenden 40-stelligen Gruppen-Zugriffscode eingeben.

Den erhält man in der Vorrats-App durch

Grundmenü -> 'Gruppe' -> Menü ->'Datensicherung' -> 'Gruppen-Zugriffscode'

Nach dem Eingeben des Gruppen-Zugriffscodes empfiehlt es sich, die Tabelle zunächst abzuspeichern, um den Code nicht jedesmal neu eingeben zu müssen. Das führt man am besten für jede seiner Gruppen aus und speichert die Tabelle jeweils unter anderem Namen ab, um leicht auf alle Gruppen zugreifen zu können.

Wenn der Gruppen-Zugriffscode im zugehörigen Feld steht, kann man mit dem Button 'alle Vorräte' eine Liste aller Vorräte der Gruppe in Excel-Tabellenform abrufen bzw. mit 'alle Produkte' eine Liste aller Produkte.

Die Listen werden jeweils in einer zugehörigen vorformatierten Untertabelle angezeigt (mit den Namen Vorraete bzw. Produkte), die für die meisten Anwender wohl passen wird. Die Formatierung kann aber nach eigenem Geschmack verändert und dann in gewünschter Form abgespeichert werden. Lediglich an der Anzahl und Reihenfolge der Spalten sollte man nichts ändern, sonst stimmt die Zuordnung nicht mehr.

Diese Tabelle ist zum bequemen Ansehen, Auswerten und Ausdrucken gedacht. Auf Wunsch kann man auch einzelne Daten Masken-orientiert ändern (durch Doppelklick auf die Bezeichnung oder die ID) und zum Server zurückspeichern.

Das Masken-orientierte Bearbeiten der Daten ist jedoch nur möglich, wenn die Daten frisch vom Server geholt wurden - nicht wenn die Excel-Tabelle gespeichert und lokal neu geladen wurde

Wie beim CSV-Export/Import auch ist die Anzahl der zugreifbaren Vorräte/Produkte auf 5 begrenzt, wenn man nicht die Pro Version der App hat.