Vorrat - Produkte

Produkte und Vorräte

Produkte unterscheiden sich von Vorräten lediglich dadurch, dass Vorräte im Lager vorhanden sind, während für Produkte nur einige Eigenschaften definiert sind für die Einfügung in Einkaufslisten etc. So sind etwa das Mindesthaltbarkeitsdatum MHD und der Preis nur bei Vorräten relevant.

Produkte und Vorräte werden von vielen Stellen her, nach unterschiedlichen Kriterien gesucht und sortiert, immer in Listen dargeboten. Wenn der Platz auf dem Display nicht ausreicht, kann der Inhalt gescrollt werden.

Durch Menü-Anwahl kann man in der Pro Version die zu sehenden Vorräte nach verschiedenen Kriterien sortieren lassen.

Alternativ kann eine solche Liste nach einem Klick auf durch eine Suche nach Namensbestandteilen eingeschränkt werden. Ein Beispiel für eine solche Liste ist :

 

Wenn ein Produkt / Vorrat ausgewählt wird, erscheint grundsätzlich ein Popup-Menü, aus dem die gewünschte Aktion ausgewählt werden kann :

Die Anwahlpunkte 'aus Einkaufsliste löschen', 'aus Lagerort löschen' und 'Produkt löschen' sind selbsterklärend.

Durch die Anwahl von 'Produkt bearbeiten' können die einzelnen Eigenschaften des Produktes geändert werden.

Die Eigenschaften von Vorräten und Produkten können dadurch jederzeit durch folgenden Bildschirm bearbeitet werden, wobei normalerweise vieles davon zur Beschleunigung automatisch in spezialisierten Programmteilen geschieht :

Der Button erzeugt eine Kopie des Vorrats, um ihn z.B. mit einem anderen Lagerort versehen neu abzuspeichern.

 

Der Button steht nur bei neuen Vorräten zur Verfügung. Er startet den Barcode-Scanner, um mit seiner Hilfe automatisch den zum Barcode gehörenden Artikeltext für den neuen Vorrat einzufügen.

 

Der Button startet die Spracheingabe. Dann kann die Bezeichnung neu gesprochen werden. In der Spracheingabe werden bestimmte Schlüsselwörter erkannt (sowohl am Anfang als auch mitten im Text - auch mehrfach), die spezielle Wirkung haben :

  • MENGE
    der nachfolgende Teil des gesprochenen Textes ist für das Feld 'Menge' bestimmt (z.B. 125g).
  • ANZAHL
    die nachfolgende Zahl des gesprochenen Textes ist für das Feld 'Anzahl' bestimmt.
  • MHD
    der nachfolgend Teil des gesprochenen Textes ist für das Feld 'MHD' bestimmt. Normalerweise ist das ein Datum der Form tt.mm.jj
    Allerdings werden in der Spracheingabe zusätzlich spezielle Sonderformen akzeptiert :
    • 5 Tage ~ aktuelles Datum + 5 Tage
    • 2 Wochen ~ aktuelles Datum + 2 Wochen
    • 1 Monat s.o.
    • 3 Monate s.o.
    • 1 Jahr s.o.
    • 2 Jahre s.o.
    • 20 ~ dem 20. des aktuellen Monats (bzw. des nächsten Monats, wenn der 20. des aktuellen bereits vorüber ist)
    • 15.11 ~ dem 15.11. des aktuellen Jahres (bzw. des nächsten Jahres ...)
  • PREIS
    der nachfolgende Teil des gesprochenen Textes ist für das Feld 'Preis' bestimmt
  • BEMERKUNGEN
    der nachfolgende Teil des gesprochenen Textes ist für das Feld 'Bemerkungen' bestimmt

Wenn die Spracheingabe mit einem Schlüsselwort beginnt, wird also die Artikel-Bezeichnung nicht mit geändert.

Der Button beendet die Eingabe und speichert den neuen / geänderten Vorrat ab.

Die Buttons und erniedrigen bzw. erhöhen den unter Anzahl sichtbaren Wert jeweils um 1.

Der Button startet die Suche nach einem anderen Vorrat, wobei die sichtbare Bezeichnung als Suchwert vorbesetzt wird.

Unter 'Menge' wird je nach Produktart das Volumen ('l' oder 'ml') oder das Gewicht ('kg' oder 'g') eines Einzel-Artikels angegeben - evtl. auch eine Mehrfach-Angabe (10 Beutel) bei Mehrfach-Verpackungen. Hier kann jedenfalls Text stehen, der nicht weiter überprüft wird.

Unter 'Anzahl' wird die Anzahl der Einzel-Artikel angegeben, die man kaufen will / gekauft hat. Daher kann hier nur eine Zahl stehen - bei Bedarf mit Kommastellen.

Wenn durch Betätigen des Buttons 'Kaufen' sein eingebettetes Kästchen 'angehakt' wird, so wird der Vorrat erneut in die Einkaufsliste gelegt, und zwar in dem Fall in die Standard-Einkaufsliste mit dem Namen '-Einkauf-'. Der Button 'Einkaufsliste' bekommt als Beschriftung den Namen der Einkaufsliste.

Unter 'MHD' wird das Mindesthaltbarkeitsdatum lt. Herstellerangabe oder nach eigener Einschätzung angegeben. Hier muss ein Datum der Form tt.mm.jj eingegeben werden oder eine der möglichen Abkürzungs-Formen, die dann automatisch in ein Datum umgewandelt werden :

  • 5t ~ aktuelles Datum + 5 Tage
  • 4w ~ aktuelles Datum + 4 Wochen
  • 3m ~ aktuelles Datum + 3 Monate
  • 15 ~ dem 15. des aktuellen Monats oder des folgenden Monats, wenn der 15. schon vorüber ist
  • 14.11 ~ dem 14.11. des aktuellen Jahres oder des folgenden Jahres, wenn der 13.11. schon vorüber ist
  • 2.3 ~ dem 02.03. des aktuellen bzw. nächsten Jahres
  • 0810 ~ dem 08.10. des aktuellen bzw. nächsten Jahres
  • 040520 ~ dem 04.05.20
  • alle sinnvollen sonstigen Datums-Abkürzungen mit oder ohne Punkte

Wenn aus irgendwelchen Gründen ein sehr altes MHD eingetragen werden soll (ein MHD von vor dem 01.01.2019 wird normalerweise wegen des Verdachts auf einen Tippfehler als unzulässig zurückgewiesen), kann man das durch Eingabe einer Sonderform erreichen :
JJJJMMTT , also z.B. 20181024 für den 24.10.2018

Bei jedem Start der App wird evtl. eine Liste der Vorräte angezeigt, deren MHD erreicht oder überschritten ist (kann aber in den Einstellungen auch abgeschaltet werden).

 

Der Wert unter 'Preis' hat nur informativen Charakter für den Anwender - sein Inhalt wird nicht weiter überprüft, allerdings auf Wunsch zusammen mit der Anzahl in Gesamtsummen verwendet.

Wenn der Button 'Lagerort' betätigt wird, öffnet sich ein Menü, aus dem der gewünschte Lagerort ausgewählt werden kann, hier als Beispiel :

 

  • - (keine Angabe) Es ist kein spezieller Lagerort für den Vorrat vorgesehen
  • + (hinzufügen) Der vorgesehene Lagerort existiert noch nicht : er soll vorher angelegt werden - es erscheint das Konfigurations-Menü für einen neuen Lagerort. Wird hier ein existierender Lagerort eingegeben und das Feld verlassen, wird dieser Lagerort mit seinen Unterlagerorten angezeigt und kann bearbeitet werden - z.B. um einen neuen Unter-Lagerort erweitert werden
  • Anklicken eines Lagerortes ohne Pfeil auf der rechten Seite : der Lagerort wird ausgewählt
  • Anklicken eines Lagerortes mit Pfeil auf der rechten Seite : der Lagerort enthält Unter-Lagerorte - es erscheint ein Untermenü

 

Entsprechendes wie beim 'Lagerort' gilt auch für die Buttons 'Einkaufsliste', 'Kategorie' und 'Kaufort' :

Es erscheint jeweils ein Menü zum Auswählen mit Anwahlpunkten, die je nach individueller Konfiguration Unter-Auswahlen enthalten können (erkenntlich an dem Pfeil auf der rechten Seite).

Ein Sonderfall ist der Button 'Markierung', der nicht frei konfigurierbar ist, sondern der zum Bewerten des Vorrats mit einem Wert zwischen 1 und 9 dient. Dieser Wert kann später nach Belieben bei Suchvorgängen etc. benutzt werden.

 

Im Menü gibt es folgende Möglichkeiten :

  • durch Anklicken von wird wie immer der offline-Hilfetext zur Seite aufgerufen; wenn dieser nicht zur Erklärung ausreicht, kann durch den im Hilfetext enthaltenen Hilfe-Button dann der ausführliche online-Hilfetext aufgerufen werden.
  • durch Anklicken von wird der Vorrat gelöscht
  • durch Betätigen von wird das zusätzliche Options-Menü aufgerufen, das in diesem Fall spezielles Suchen nach Namensbestandteilen erlaubt (per Tastatur oder per Sprachsteuerung) :
    • Produkt suchen
    • Vorrat suchen
    • Durch die Anwahl von 'zur Bedarfsplanung' aus der Vorrats-Maske heraus gelangt man sofort zur Produkt-Maske
    • Durch die Anwahl von 'zum Vorrat' aus der Produkt-Maske heraus gelangt man entweder sofort zur Vorrats-Maske oder zur Auswahl des Vorrats, wenn es mehrere passende gibt
    • Liste als CSV-Datei senden versendet die aktuelle Liste von Vorräten als CSV-Datei per Email oder WhatsApp oder an Speichermedien