Vorrats- Manager Zusatzfelder
Es gibt nun für Anwender der ProVersion die Möglichkeit, in den Vorräten frei definierbare Felder hinzuzufügen. Es können pro Gruppe bis zu 20 Felder hinzugefügt werden, wobei der Name des Feldes, seine Eingabelänge sowie sein Feldtyp frei gewählt werden können ('Konfiguration' -> 'Zusatzfelder').
An Feldtypen gibt es : Text, Zahlen, Dezimalzahlen und Datumsfelder. Der bei der Eingabe erscheinende Keyboard-Typ ist abhängig vom Feldtyp. Der Typ Tagesdatum erhält zusätzlich als Vorbesetzung das aktuelle Tagesdatum, wenn das Feld leer war.
Solcherart definierte Zusatzfelder erscheinen automatisch in der Vorrats-Maske. Man kann sie auch in Vorrats-Listen zum Suchen nach Inhalt und zum Sortieren von Vorrats-Listen benutzen.
Beim Suchen in Zusatzfeldern wird wie beim Suchen in der Bezeichnung und den Bemerkungen im Menü der Vorratssuche das Feld angewählt, nach dessen Inhalt gesucht werden soll. Gesucht wird wie bei der Bezeichnung, wenn weniger als 3 Zeichen eingegeben werden, nach identischem Anfang des Feldes - anderenfalls nach Vorkommen der Zeichenfolge irgendwo im Feld
Beim Sortieren wird in Abhängigkeit vom Feldtyp sortiert, also Zahlen und Dezimalzahlen werden nicht alphanumerisch sondern nach Wert sortiert, Datumsfelder werden korrekt nach Datum sortiert. In sortierten Listen wird der Inhalt des Sortier-Feldes immer mit angezeigt, auch wenn seine Anzeige normalerweise in den Einstellungen ausgeschaltet ist.
In der Detailsuche kann auch nach Zusatzfeldern gesucht werden sowie bei Zahl- und Datums-Feldern nach Bedingung '<' oder '>'.
Das gilt dann auch für sonstige Zahlfelder wie z.B. die Anzahl
Ebenfalls zu der Zusatzfelder-Erweiterung gehört die Möglichkeit, den Aufbau der tabellarischen Darstellung frei zu bestimmen, hier beschrieben.
Darüberhinaus können die Zusatzfelder auch bei der Massen-Bearbeitung benutzt werden, um einer ausgewählten Menge von Vorräten in einem bestimmten Zusatzfeld einen bestimmten Inhalt zuzuordnen.
Bei Produkten kann auch in zusätzlichen Feldern nach Inhalt gesucht werden, z.B. Preis, Mindestbestand, Ziel-Einkaufsliste, Bedarfsgruppe usw.
Auch bei CSV-Import und -Export können die Zusatzfelder benutzt werden. Für sie gilt wie für manche andere auch, dass ihre Anzeige in Vorrats-Listen per Einstellung ein- und ausgeschaltet werden kann : 'Zusatzfelder in Vorratsliste mit anzeigen' (das gilt dann auch für den CSV-Export).
Diese Erweiterung ist kostenpflichtig. Sie kann jeweils für eine Gruppe per inApp-Kauf erworben werden (3,99 EUR 1-mal-Kauf, kein Abo). Wenn 1 Mitglied einer Gruppe die Erweiterung kauft, steht sie automatisch allen Gruppenmitgliedern zur Verfügung. Sie kann nur von ProVersion-Anwendern gekauft und genutzt werden.
Wenn man in mehreren Gruppen Zusatzfelder haben möchte, muss die Erweiterung für jede Gruppe getrennt gekauft werden. Jede Gruppe kann unterschiedliche Zusatzfelder bekommen.
Die Zusatzfelder können auch nachträglich umbenannt oder in Länge bzw. Feldtyp geändert werden. Dabei ist jedoch Vorsicht geboten, wenn schon Inhalte existieren: innerhalb der Vorräte bleiben die vorhandenen Inhalte in der einmal gewählten Reihenfolge erhalten. Es macht also meistens keinen Sinn, die Namen zweier Felder zu vertauschen oder ein Textfeld nachträglich in ein Zahlenfeld umzuwandeln. Hingegen ist es jederzeit problemlos möglich, nachträglich weitere Zusatzfelder hinzuzufügen.
Wenn man eine neue Gruppe mit Daten erstellt, werden zwar die definierten Felder und die Inhalte von Zusatzfeldern mit übernommen (und auch synchronisiert), um diese nutzen zu können, muss jedoch für diese neue Gruppe noch die Erweiterung getrennt gekauft werden.
Beispiele :
Einfrierdatum: Feldlänge 10, Feldtyp Datum
PreisProKG: Feldlänge 12, Feldtyp Dezimalzahl
Hersteller: Feldlänge 30, Feldtyp Text
Zusatzfelder vom Typ Datum und Tagesdatum werden wie das MHD in interner Darstellung JJJJMMTT abgespeichert, damit danach sortiert werden sowie in der Detailsuche mit '<' und '>' gesucht werden kann.