Vorrats- Lager- und Einkaufslisten- Manager
Diese App ist eine Kombination aus :
Spracheingabe -> Einkaufsliste -> Lager -> MHD Überwachung
Offline-Bearbeitung <-> Gruppen-Synchronisation <-> Community-Zugriff
Barcode-Scanner -> Lager
Mit der Handy-App Vorrat kann man auf einfache Art beliebig viele Produkte und Vorräte verwalten sowie beliebig viele Einkaufslisten führen.
Die Zuordnung zu beliebig vielen Kategorien, Lagerorten, Kauforten und Einkaufslisten erfolgt durch frei konfigurierbare, auf Wunsch 2-stufige Strukturen. Darstellungen und gewünschte Funktionen sind über Einstellungen wählbar.
Besonderer Wert wird dabei auf die schnelle Bedienbarkeit mit möglichst wenigen (virtuellen) Keyboard-Betätigungen gelegt. Dieses Ziel wird erreicht durch Abkürzungen, definierbare Menü-Strukturen, automatisierte Abläufe sowie durchgängig benutzbare Spracheingabe.
Artikel können in der Pro-Version auch über den EAN-Barcode oder Medikamente über den PZN-Barcode identifiziert werden, sowohl zur Neuaufnahme als auch zum Wiederfinden in den eigenen Vorräten (zum Testen bis zu 20 Barcodes auch ohne Pro Version). Auch eigene Barcodes oder QR-Codes sind benutzbar.
Diese Leistungen erleichtern es unter anderem, die Ordnung in jedem Haushalt zu unterstützen. Aber auch kleine Firmen mit eigenem Lager - Inventar werden vom Waren- Einkauf über Lagerhaltung bis zur Inventur unterstützt.
In der Pro Version gibt es Funktionen für die Bedarfsplanung mit Mindestbestands-Überwachung und automatischer Einkaufslisten-Füllung (in der kostenlosen Version 5 Artikel zum testen). Die Pro Version kostet per inApp-Kauf einmalig 4,99 € pro Google Account (also evtl. für mehrere Geräte).
Darüberhinaus sind auch Funktionen enthalten, um in Zeiten der Corona-Krise für mehrere andere Leute Gruppen-Einkäufe durchzuführen.
In jeder Liste (auch Einkaufslisten) kann durch Menü-Auswahl jeweils eine aktuelle Gesamtsumme der Liste aufgerufen werden.
Jede Liste kann nach mehreren Kriterien sortiert werden, Einkaufslisten können zusätzlich nach mehreren Kriterien gruppiert werden (manche nur in der Pro-Version).
Zum Suchen von Produkten oder Vorräten gibt es eine Reihe von Mechanismen: von der Suche nach Namens-Bestandteilen oder Barcodes über die einfache Schnellsuche bis hin zu komplexen Verknüpfungen mehrerer Such-Kriterien in der Detailsuche.
Alle Daten werden lokal auf dem Handy gespeichert, können also komplett offline bearbeitet werden.
Die Vorrats-Daten und Einkaufslisten können über CSV-Dateien mit anderen Programmen ausgetauscht werden (in der kostenlosen Version reduziert auf 5 Sätze).
Die Benutzung ist völlig anonym - ohne jede Anmeldung oder Preisgabe von persönlichen Daten wie Namen, Adresse, Emailadresse oder Social-Media-Account.
Die einfachste Form ist die Bearbeitung von Lagern und Einkaufslisten durch 1 Person, aber auf Wunsch können auch mehrere Personen (z.B. Familie / WG) als Gruppe gleichzeitig auf beliebig vielen Handys gemeinsame Daten bearbeiten - sie werden dann automatisch synchronisiert. Die gleichzeitige Bearbeitung funktioniert auch, wenn zeitweise keine Internet-Verbindung besteht (z.B. im Keller, Einkaufszentrum), da die Synchronisierung dann später nachgeholt wird. In der kostenlosen Version ist die Synchronisierung auf 2 Geräte pro Gruppe begrenzt. Die Synchronisierung der Gruppen geschieht über einen deutschen Server, der der DSGVO genügt.
Jeder kann eine Gruppe bilden, die durch zusätzliche Speicherung auf dem zentralen Server für Datensicherung sorgt und für problemlosen Transfer der Daten auf ein neues Handy genutzt werden kann. Ohne Pro Version kann man Mitglied in einer Gruppe mit max. 2 Mitgliedern sein, ansonsten mit beliebig vielen. Mit Pro Version kann man auch Mitglied in mehreren Gruppen sein.
Über die Gruppen kann man auch auf dem PC und dem Laptop mit dem selben Datenbestand arbeiten, wenn man dafür den sehr bequemen Handy-Emulator benutzt.
Die App ist in der Basisversion vollständig kostenlos. Sie benötigt keinerlei eigene Berechtigungen außer dem Internet-Zugriff für die Synchronisation und der Kamera-Berechtigung für das Barcode-Scannen und die Produktfotos. Die eingeblendete Werbung kann durch inApp-Kauf dauerhaft entfernt werden (Pro-Version).
Wahlweise kann zu jedem Produkt / Vorrat ein eigenes Produktfoto mit dem Handy aufgenommen werden. Auch diese Fotos werden mit den gemeinsamen Daten synchronisiert. Die Nutzung der Fotos ist an die Pro-Version gebunden. Um die Funktion vor dem Kauf kostenlos testen zu können, sind bis zu 10 Produktfotos auch ohne Pro-Version nutzbar (incl. Synchronisation).
In der Pro-Version können mehrere Gruppen für getrennte Lager und Einkaufslisten mit unterschiedlichen Personenkreisen gebildet werden (z.B. getrennt privater Haushalt - geschäftliches Lager etc.).
Für kommerzielle Lager-Anwendungen existiert in der Pro Version die Möglichkeit, Massen-Bearbeitungen für gemischt automatisch/manuell selektierte Elemente auszuführen.
Man kann immer wiederkehrende Vorgänge wie z.B. das Bearbeiten eines bestimmten Lagerortes mit Hilfe spezieller QR-Codes oder NFC-Tags als Aktion zur Verfügung stellen.
Für den schnellen Zugriff auf bestimmte Teile der App kann man Shortcuts auf dem Startbildschirm des Handys ablegen lassen.
Als Hilfe für Einkäufe kann man sich eine konfigurierbare Liste von aktuellen Prospekten der gängigen Discounter etc. zur Auswahl vorlegen lassen.
Für Vorräte kann jeder für sich pro Gruppe bis zu 20 Zusatzfelder mit wählbarem Namen, Länge und Typ definieren (Pro Version + kostenpflichtig). Auch diese Zusatzfelder können für Such- und Sortier-Funktionen benutzt werden.
Wer mit der Standard-Auflösung der Produktbilder nicht auskommt, der kann große Bilder speichern lassen (Pro Version + kostenpflichtig).
Zu jedem Zeitpunkt steht eine knappe offline-Hilfe und bei Internet-Verbindung zusätzlich eine ausführliche online-Hilfe zur Verfügung.
Für Fragen und Support gibt es die FAQ, Email und die Facebook-Gruppe.
Die Entwicklungs-Historie ist hier aufrufbar.
Diese App gibt es für Android-Handys und Android-Tablets sowie Chromebooks.